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株式会社ニッセン採用情報 GROUP STYLE BEAUTY HOME BTOB
応募規約
株式会社ニッセンへご応募頂き、誠にありがとうございます。
貴殿からお預かりさせていただきました履歴書などの個人情報については、以下の通り取り扱わせて頂きます。
個人情報の取り扱いについて
弊社は、弊社従業員(正社員、契約社員、パート、アルバイトなどを指す)の採用活動におきまして、採用にご応募頂きました皆様に関する情報をご本人より取得の上、保有し利用いたします。「個人情報の取扱いについて」は、これらの情報のうち、採用の場合は、ご本人を従業員として雇い入れるまで、あるいは不採用の場合はこれが確定し、この旨をご本人に通知するまでの間に弊社が取得する情報(以下「採用応募者情報」といいます。)の保護に関する基本的な方針を、定めたものであり、弊社は本方針を誠実に実践して参ります。
1. 収集した個人情報の利用について
弊社の採用応募者情報の利用目的は次のとおりです。
(1) 採用活動における各種の告知や連絡(電話、Email、郵送、FAX)のため
(2) 採用判断の参考資料として参照するため
(3) 採用応募者への弊社、および弊社事業やその職務などに関する各種情報を提供するため
(4) 採用応募者への管理、および本人確認を行うため
(5) 採用環境への把握、弊社採用活動の検証など調査、分析資料として活用するため
(6) 上記(1)から(6)の各目的に付帯する事項
(7) 従業員として雇い入れた後、従業員情報として就業規則に定める利用をするため
弊社は、この利用目的を公表又はご本人へ通知するものとし、ご本人の同意なくこの利用目的以外の目的で採用応募者情報を利用することはありません。
2. 取得方法について
弊社は、採用応募者に対し、募集、選考等の採用活動のステップに合わせ、適宜必要な情報のご提供を、適切な説明を実施した上でお願いして参ります。
3. 個人情報の委託について
上記1.(1)〜(7)記載の利用目的の達成に必要な範囲で、弊社が管理・監督する業務委託会社に機密保持契約書を締結後に委託する場合があります。
4. 個人情報の提供について
弊社が取得した採用応募者情報は、以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者に提供・開示することはありません。
(1) 採用応募者の事前の同意・承諾を得た場合
(2) 法令等に基づき、提供に応じなければならない場合
5. 個人情報の提供の任意性
個人情報を弊社にご提供頂く事は任意ですが、ご提供頂かない場合は、採用選考の対象といたしません。
6. 安全管理措置について
保有する採用応募者情報につきましては、紛失やメールの誤配信などの処理途上で発生するミス、および盗難などの犯罪に対して、組織体制面、および物理的、管理的、技術的などの情報セキュリティ対策を合理的かつ適切な範囲で実施し保護します。また、第三者への業務委託などに際しても、当該第三者との間で、適切な契約を締結し、採用応募者情報の保護を義務付け、あるいは合理的な監視を行い、採用応募者情報の安全を図ります。
(1) エントリー送信時において、SSL(Secure Sockets Layer)による通信の暗号化等により、高い安全性を確保しております。
(2) SSL(Secure Socket Layer)による通信の暗号化された情報が復号化、利用等されることに関連して、応募者および第三者に損害が生じた場合につき、弊社の責任を負いかねます。応募者の自己責任において応募を行うこととします。
7. 採用応募者情報の開示や訂正について
採用応募者が弊社に対しご自身の個人情報に関する開示や訂正、利用停止等を希望される場合には、合理的な範囲で速やかに対応いたします。お問合せや訂正につきましては、下記7.をご参照の上、ご連絡ください。
法令等に規定されている場合については、開示・訂正・利用停止等のご要望にお応えできないことがあります。
なお、ご請求に際しましては、以下をあらかじめご了承をいただきますようお願いいたします。
ご請求がご本人によるものであることを確認する手続きにご協力いただくこと
取得済の当該データの抽出やこれに伴う説明資料などの作成準備に日数を要すること
実費を勘案した適切な手数料のご負担をお願いする場合があること
8. 不採用者の個人情報の返却について
ご提出頂きました採用応募者情報の記載のある書面等につきましては、利用後すみやかに処分をしており、原則としてご返却できかねますのでご了承をお願いいたします。
9. 採用応募者の窓口について
1. 採用に関する問合窓口
株式会社ニッセン
〒601-8412 京都市南区西九条院町26番地
TEL:075-682-2914
2. 個人情報保護管理者:代理人 個人情報保護対策推進室長
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